Dans un monde professionnel où le travail à distance et la collaboration en ligne sont devenus essentiels notamment depuis 2019 et le Covid-19, Microsoft Teams s’est imposé comme l’une des principales plateformes de communication et de gestion des projets.
Ce qui distingue Teams, ce n’est pas seulement la possibilité de discuter ou de passer des appels vidéo, mais aussi la possibilité d’intégrer des outils puissants qui facilitent le travail collaboratif. Dans cet article, nous allons explorer les trois meilleures applications intégrées à Microsoft Teams qui peuvent transformer votre manière de travailler : Miro, OneNote, et Planner.
Avec l’évolution des environnements de travail, les équipes doivent s’adapter à des défis de plus en plus complexes, tels que
-> La gestion de projets à distance
-> La prise de décisions rapide et collaborative
-> Le partage d’informations en temps réel.
Microsoft Teams est une réponse à ces défis, mais pour en tirer pleinement parti, il est crucial de l’enrichir avec des outils de productivité adaptés.
Ci-dessous un tableau récapitulatif des différents avantages et inconvénients des outils annoncés ci-dessus (Tableau effectué avec Miro).
Concernant l’installation il suffit de se rendre dans l’onglet « Application », ensuite d’entrer le nom de l’application dans la barre de recherche puis sur la partie droite de l’écran cliquer sur « Ajouter »
Prenons l’exemple d’une entreprise de développement de logiciels qui utilise Teams, Miro, OneNote, et Planner pour gérer ses projets. Lors du lancement d’un nouveau produit, l’équipe utilise Miro pour brainstormer des idées et définir les fonctionnalités du produit. Une fois que les idées sont clarifiées, elles passent à la gestion de projet avec Planner, assignant des tâches à chaque membre de l’équipe. Pendant ce temps, toutes les notes des réunions sont prises dans OneNote, et tout le monde peut y accéder et y ajouter des commentaires.
Pour maximiser l’impact des applications Miro, OneNote et Planner dans Microsoft Teams, il est essentiel d’assurer une intégration optimale de ces outils dans vos canaux Teams. Cela permettra une expérience fluide et cohérente pour tous les membres de l’équipe, facilitant ainsi la collaboration en ligne. Il est également crucial de former les équipes à l’utilisation optimale de ces outils, surtout pour Miro qui peut sembler complexe au début. Une formation adéquate permettra aux utilisateurs de maîtriser pleinement ces outils et d’en tirer tous les bénéfices pour améliorer la productivitéet la coopération au sein de l’équipe.
Les outils comme Miro, OneNote, et Planner sont des atouts majeurs pour toute organisation utilisant Microsoft Teams.
Chacun de ces outils améliore un aspect spécifique de la collaboration : la créativité, la gestion des informations, et la planification des tâches. Leur intégration au sein de Teams permet de centraliser toutes les activités collaboratives, ce qui facilite la communication et augmente la productivité des équipes. Si vous n’utilisez pas encore ces outils, il est temps de les adopter pour maximiser l’efficacité de vos équipes et accélérer vos projets.
https://www.journaldunet.fr/web-tech/guide-de-l-entreprise-digitale/1499135-microsoft-planner/
