Comment le nouveau Microsoft 365 Copilot Chat simplifie-t-il l’automatisation au travail ?

La récente annonce de Microsoft 365 Copilot Chat par Jared Spataro, le Chief Marketing Officer de AI at Work, marque une étape significative dans l’évolution de l’automatisation des tâches et de la gestion des processus métier. 

Ce qui est génial avec Microsoft 365 Copilot Chat, c’est qu’il ne s’agit pas seulement d’un outil supplémentaire. C’est un véritable game changer qui rend l’IA accessible et facile à utiliser pour les entreprises de toutes tailles. Cette solution inclut :

  • Un chat IA gratuit et sécurisé, alimenté par GPT-4o,
  • Des agents accessibles directement dans le chat et facturés à l’utilisation,
  • Un ensemble de contrôles IT, relatifs notamment à la protection des données d’entreprise et à la gestion des agents.

Le plus impressionnant, c’est la facilité avec laquelle on peut créer des agents IA personnalisés directement depuis le chat. Ces agents peuvent prendre en charge des tâches répétitives, fournir des informations en temps réel et soutenir les employés au quotidien.

-> Par exemple, prenons le cas d’une responsable des ressources humaines en charge du recrutement. Grâce au nouveau Microsoft 365 Copilot Chat, elle peut créer rapidement un agent IA personnalisé, sans nécessiter de compétences techniques avancées. Cet agent est capable d’automatiser les premières étapes du processus de recrutement : filtrer les candidatures selon les critères définis, répondre instantanément aux questions fréquentes des candidats concernant les postes à pourvoir ou planifier automatiquement les entretiens d’embauche en fonction des disponibilités indiquées dans l’agenda. C’est un gagne temps qu’elle peut consacrer à des entretiens plus approfondis, à la prise de décision stratégique et au développement d’une meilleure expérience candidat.

Copilot Chat ne se limite pas à automatiser les tâches ; il transforme aussi la façon dont les équipes gèrent et travaillent avec leurs documents. On peut télécharger des fichiers, demander à l’IA de résumer un document ou d’analyser des données Excel, voire même de proposer des améliorations pour une présentation PowerPoint. C’est comme avoir un assistant intelligent qui aide à optimiser chaque aspect de votre travail.

En plus, toute cette technologie est intégrée aux applications Microsoft que beaucoup utilisent déjà tous les jours, comme Teams, Outlook, et Word. Cela rend l’intégration de Copilot Chat plus fluide, sans bouleverser les routines de travail existantes.

La vision de Microsoft avec Copilot Chat est de rendre l’IA accessible à tous les niveaux d’une organisation, permettant non seulement une transformation digitale mais aussi un retour sur investissement mesurable à l’échelle de l’entreprise. Les données générées et analysées par Copilot Analytics fournissent des insights qui peuvent influencer les décisions stratégiques et optimiser les processus métier.

Copilot et ses agents sont prêts à augmenter l’efficacité et à transformer les processus métier, assurant ainsi que chaque collaborateur et organisation puisse atteindre ses objectifs avec plus d’aisance et moins d’effort.

L’équipe Kaizzen

Prêt à parler
avec un expert ?