
Adopter Microsoft 365, c’est offrir aux collaborateurs des outils puissants pour travailler de manière fluide, collaborative et sécurisée, que ce soit en télétravail, au bureau ou en mobilité. Mais derrière cette promesse de simplicité, se cache une complexité : comment suivre ce qui se passe réellement dans ces environnements cloud ? Qui accède à quoi ? Quelles données sont partagées ? Et surtout, comment réagir en cas d’incident ?
À l’ère du cloud et de la cybersécurité, les enjeux de traçabilité, de conformité et de gouvernance n’ont jamais été aussi cruciaux. C’est là qu’entrent en jeu les outils d’audit et de supervision intégrés à Microsoft 365.
Dans cet article, nous allons vous présenter les principaux outils de suivi d’activité dans Microsoft 365, les bonnes pratiques à adopter, ainsi que des exemples concrets d’usages pour garder le contrôle sur votre environnement numérique.
Dans un contexte de transformation numérique, les entreprises adoptent massivement Microsoft 365 pour sa flexibilité, ses outils collaboratifs et sa disponibilité cloud. Mais avec cette évolution vient une nouvelle réalité : comment garder une visibilité sur ce qui se passe dans le cloud ?
Qu’il s’agisse de répondre à des obligations réglementaires comme le RGPD, de détecter des comportements anormaux, ou simplement d’assurer une bonne gouvernance IT, la supervision devient un enjeu stratégique.
Heureusement, Microsoft 365 propose des outils puissants d’audit et de suivi d’activité. Dans cet article, nous allons vous expliquer ce que vous pouvez réellement surveiller, comment le faire efficacement, et pourquoi c’est indispensable.
Le journal d’audit centralise les activités réalisées sur l’ensemble des services cloud de Microsoft 365. Il vous permet de tracer les actions des utilisateurs, des administrateurs, et même des processus automatisés.
Voici quelques exemples de services couverts :
Exchange Online : accès, suppression ou déplacement de messages dans les boîtes aux lettres.
SharePoint & OneDrive : consultation, modification, suppression ou partage de fichiers.
Teams : création de canaux, ajout de membres, envoi de messages.
Entra ID (Azure AD) : connexions réussies ou échouées, changements de rôles ou de groupes.
Et aussi : Power BI, Yammer, Microsoft Stream, etc.
À noter : l’audit n’est pas toujours activé par défaut. Il peut être nécessaire de l’activer manuellement via le Microsoft Purview.
Accessible à l’adresse compliance.microsoft.com, le portail Microsoft Purview regroupe tous les outils de supervision M365 :
Journal d’audit : recherche par utilisateur, service, date, action.
Alertes d’activité : création d’alertes sur des comportements critiques.
eDiscovery : récupération de contenu pour les besoins juridiques ou de conformité.
Score de conformité : évaluation de votre posture de sécurité et de gouvernance.
Ci-dessous quelques exemples des activités clés que vous pouvez auditer selon service :
Activité | Service | Utilité |
Connexion échouée | Entra ID | Détection de tentatives d’intrusion |
Téléchargement de fichier sensible | SharePoint | Prévention de fuites de données |
Suppression d’email | Exchange | Recherche de fraude ou mauvaise manipulation |
Partage externe de fichier | OneDrive | Suivi de la gouvernance des données |
Ajout de membre à une équipe | Teams | Contrôle des accès |
Pour maximiser l’efficacité de vos audits dans Microsoft 365 :
Activez le journal d’audit dès que possible, même si vous n’avez pas de besoin immédiat. Il commence à enregistrer les données à partir de l’activation seulement.
Configurez des alertes intelligentes, notamment sur :
Formez les administrateurs et les DSI à l’utilisation de Microsoft Purview.
Les outils d’audit de Microsoft 365 sont à la fois riches et sous-exploités. Ils offrent une véritable tranquillité d’esprit aux équipes IT en matière de conformité, de sécurité, et de gouvernance.
Commencez par surveiller les activités critiques : accès aux données sensibles, connexions suspectes, partages externes. Puis, élargissez la couverture selon vos enjeux métiers.
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