Pourquoi adopter les hubs SharePoint pour organiser vos sites dans Microsoft 365 ?

Dans un environnement où la collaboration numérique est devenue essentielle, la manière dont les informations sont organisées et présentées joue un rôle critique.

Microsoft 365, via SharePoint, propose des solutions puissantes pour structurer l’information.
Parmi elles, les hubs SharePoint s’imposent comme un mécanisme clé pour connecter, harmoniser et donner du sens à un ensemble de sites.

Pourquoi sont-ils pertinents aujourd’hui ?

Parce qu’ils répondent à un besoin croissant de modularité, de cohérence et de gouvernance dans les architectures modernes SharePoint, tout en s’intégrant parfaitement à Microsoft Teams et Viva Connections.

👉 Dans cet article, nous verrons :

• Le contexte qui a mené à leur émergence,

• Leur fonctionnement technique,

• Des cas concrets de mise en œuvre,

• Et des recommandations pratiques pour réussir leur déploiement.

Contexte et problématique

Pendant longtemps, les organisations structuraient SharePoint selon une hiérarchie rigide (collections de sites, sous-sites), peu flexible et difficile à faire évoluer.

Avec l’arrivée des sites modernes SharePoint Online, on est passé à une approche plate, où chaque site est autonome.

Problème : sans mécanisme de structuration logique, cette souplesse devient vite un casse-tête.

Solution : les hubs SharePoint apportent une vue transversale et logique, tout en conservant l’autonomie des sites.

Analyse technique

Un hub SharePoint est un site que l’on déclare comme “hub”.

Une fois activé, d’autres sites peuvent y être rattachés, créant une relation logique qui permet :

• Une navigation commune (barre de navigation partagée)

• Un fil d’actualités consolidé

• Une charte graphique homogène

• Une recherche ciblée sur l’ensemble des sites rattachés