Viva Connections : comment transformer Microsoft Teams en intranet moderne ?

Aujourd’hui, les collaborateurs passent une grande partie de leur temps dans Microsoft Teams : réunions, échanges, partage de fichiers…
C’est devenu l’espace de travail central.

Mais une question subsiste : comment intégrer la communication interne et l’intranet dans cet écosystème ?

C’est là qu’intervient Viva Connections, une brique de la suite Microsoft Viva, qui permet d’amener l’intranet SharePoint directement dans Teams, sans changer d’outil.

Constat et Problématiques

Beaucoup d’entreprises disposent d’un intranet basé sur SharePoint Online, mais celui-ci est souvent peu consulté.
Les collaborateurs privilégient Teams, qui concentre déjà leurs activités quotidiennes.

Problèmes rencontrés :

Manque d’adoption des intranets classiques, jugés éloignés du quotidien
Multiplication des outils, qui disperse l’expérience utilisateur
Difficulté à toucher efficacement les employés avec les communications internes

Le rôle de Viva Connections

Viva Connections repose sur :

- SharePoint Online comme base pour l’intranet
- Teams comme point d’accès unique
- Dashboard Viva pour les applications métiers et automatisations
- News & Ressources pour diffuser la communication interne et les documents clés

Exemples d’intégration

Ajout de l’onglet à Teams via le Centre d’administration

Expérience complète avec l’intranet en site d’accueil

Création d’un dashboard Viva non relié directement à un site SharePoint

Recommandations

Commencer simple : inutile de créer un intranet complet dès le départ.
Un dashboard avec 2-3 cartes utiles ou une redirection vers l’intranet suffit.
Mettre en avant les usages concrets :
Par exemple, un raccourci direct vers la demande de congés ou vers l’espace formation a plus d’impact qu’une page générique.
Tester avant de généraliser :
Déployez d’abord sur un groupe pilote avant de l’étendre à toute l’entreprise.