Comment choisir entre Dataverse, SharePoint et SQL pour stocker ses données dans Power Platform ?

Introduction

La question du stockage des données est d’une importance stratégique dans l’univers Power Platform. Elle conditionne la performance, la scalabilité, la sécurité et la facilité de maintenance des solutions qui en découlent.

Face à Dataverse, SharePoint ou SQL Server, chaque technologie présente ses points forts, ses points faibles et ses usages privilégiés.

Ce qui suit propose une mise en regard concrète de ces trois technologies, à travers un cas illustratif et des recommandations pratiques pour guider vos choix.

Contexte et problématique

Au cœur de Power Platform, le choix de l’outil de stockage des données a un impact majeur sur :

• La performance

• La scalabilité

• La sécurité

• La simplicité de mise en œuvre et de maintenance

Que ce soit avec Dataverse, SharePoint ou SQL Server, chaque solution sera plus ou moins adaptée selon les usages.

Nous allons donc exposer une comparaison entre ces trois solutions à travers un cas concret, accompagnée de recommandations pratiques.

Analyse technique

SharePoint

Cas d’usage : Applications simples, listes de suivi, formulaires internes.

Avantages :

• Facile à mettre en œuvre, surtout pour les utilisateurs Microsoft 365

• Intégré nativement à Power Apps et Power Automate

• Idéal pour des listes simples, avec peu de relations entre les données

Limites :

• Pas de gestion native des relations complexes

• Performances dégradées au-delà de 5 000 éléments

• Sécurité limitée (pas de rôles fins, pas de logique métier intégrée)

• Pas de support ALM (Application Lifecycle Management)

SQL Server / Azure SQL

Cas d’usage : Applications critiques, forte volumétrie, intégration avec des systèmes externes.

Avantages :

• Haute performance et scalabilité

• Requêtes complexes, jointures, procédures stockées

• Intégration possible avec des systèmes existants (ERP, CRM, etc.)

• Contrôle total sur le schéma et les index

Limites :

• Moins intégré nativement à Power Platform

• Nécessite des compétences techniques (DBA ou DevOps)

• Sécurité à configurer manuellement

• Pas de logique métier intégrée

• Coût plus élevé (licences Power Apps supplémentaires)

Dataverse

Cas d’usage : Applications métiers évolutives, logique métier, gouvernance centralisée.

Avantages :

• Conçu pour Power Platform : relations, types complexes, logique métier

• Sécurité fine (rôles, colonnes sécurisées, audit)

• Support ALM : solutions managées, export/import, versioning

• Intégration native avec Power Apps, Power Automate, Power BI

Limites :

• Coût plus élevé (licences Power Apps supplémentaires)

• Complexité de mise en place (modèle de données, solutions)

Solutions et recommandations

Conclusion

Le choix d’une solution de stockage dans Power Platform ne doit pas découler d’une préférence personnelle, mais d’une analyse rigoureuse des besoins métier, des contraintes techniques, et de la vision à long terme.

• Dataverse est l’option la plus complète pour des applications robustes et évolutives

• SharePoint reste pertinent pour des usages simples et peu coûteux

• SQL Server est idéal pour des besoins critiques avec intégrations avancées, à condition d’avoir les ressources techniques nécessaires