Comment les grandes organisations peuvent-elles résoudre le casse-tête de la gestion des accès ?

Défis d’accès : un casse-tête pour les grandes organisations

Dans les grandes organisations, réparties sur plusieurs sites ou pays, la gestion des accès aux ressources et la délégation des responsabilités administratives posent de nombreux défis. Comment garantir la sécurité des systèmes tout en attribuant les bonnes permissions de manière ciblée ?

Les obstacles majeurs de la gestion des accès

Gestion localisée : Comment permettre à des administrateurs IT de gérer uniquement les utilisateurs et les ressources de leur région ou succursale ?
Contrôle précis des accès : Comment s’assurer qu’un administrateur gère des ressources spécifiques, comme un site SharePoint, sans interférer avec d’autres données sensibles ?
Sécurité renforcée : Comment établir des contrôles stricts pour réduire les risques d’accès non autorisé tout en assurant une gestion efficace par les équipes locales ?

Une solution clé : les unités administratives

Les Unités Administratives (UA) de Microsoft 365 sont des entités virtuelles qui permettent de segmenter l’administration des utilisateurs, groupes et ressources en fonction de critères tels que la localisation, les départements ou autres structures organisationnelles. Cette approche offre un cadre flexible et sécurisé pour la gestion ciblée des accès. Elles permettent une délégation plus fine des rôles et responsabilités.

Atouts principaux des Unités Administratives

Gestion localisée : Créez des unités spécifiques pour chaque succursale, pays ou département. Cela garantit que les administrateurs gèrent uniquement les ressources de leur unité.
Délégation précise des rôles : Un administrateur peut se voir attribuer des droits spécifiques (par exemple, un site SharePoint) sans accès à d’autres ressources non concernées.
Contrôle granulaire des permissions : Les UA permettent d’attribuer des rôles limités à des administrateurs en fonction de leurs besoins précis, renforçant ainsi la sécurité.
Simplification et conformité : En segmentant les accès, les organisations simplifient leur gestion et respectent plus facilement les exigences de conformité internes ou sectorielles.

Comment déployer efficacement les UA

Création des Unités Administratives :

Définissez les UA dans le centre d’administration Azure Active Directory (Azure AD).
Segmentez vos unités par succursale, département, ou région géographique.

Affectation des rôles et permissions :

Attribuez les rôles administratifs nécessaires aux responsables locaux ou régionaux.
Limitez les accès à leurs unités pour éviter toute intervention non autorisée sur d’autres ressources.

Gestion des ressources ciblées :

Utilisez les UA pour restreindre les permissions à des services spécifiques (exemple : un site SharePoint ou des groupes particuliers).

Tests et suivi :

Vérifiez que les configurations répondent aux attentes en exécutant des scénarios de tests basés sur les besoins spécifiques de chaque unité administrative.

Utilisez des outils comme Azure Monitor ou Microsoft Sentinel pour surveiller en temps réel les actions des administrateurs et détecter toute activité suspecte. Ces solutions offrent des tableaux de bord centralisés pour une analyse approfondie et une conformité continue.

Cas pratique : l’exemple de Kaizzen

Dans le cadre de nos projets internes, Kaizzen a déployé les Unités Administratives pour organiser de manière précise les accès et les droits d’administration au sein de nos pôles techniques (Infrastructure, Sécurité, Business Apps et Data).

Chaque pôle bénéficie d’une UA dédiée, permettant de simplifier la gestion des rôles tout en renforçant la sécurité. Cette initiative vise à réduire les risques d’accès excessif, garantir une séparation claire des responsabilités et offrir une gestion optimisée des utilisateurs et des ressources.

En conclusion : UA et sécurité, un duo gagnant

Les Unités Administratives de Microsoft 365 sont un atout majeur pour simplifier la gestion des accès et déléguer les responsabilités de manière sécurisée et organisée. Elles répondent parfaitement aux besoins des grandes organisations en offrant une approche ciblée, tout en limitant les risques liés aux accès non autorisés.

Pour aller encore plus loin, l’intégration de Privileged Identity Management (PIM) peut être envisagée pour renforcer la sécurité en rendant les rôles administratifs temporaires et surveillés. Cette approche combinée garantit non seulement une gestion précise des ressources mais aussi un niveau de sécurité et de conformité optimal.

Ressources utiles :

https://learn.microsoft.com/fr-fr/entra/identity/role-based-access-control/administrative-units

https://learn.microsoft.com/fr-fr/entra/id-governance/privileged-identity-management/pim-configure